INNER COMPASS PILATES PRIVACY BELEID

Versie 1; 9 september 2022.

 

Dit beleid geeft weer hoe Inner Compass Pilates en zijn gerelateerde entiteiten uw persoonlijke informatie beheren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in België en Europa. Ons privacy beleid streeft ernaar de privacy van uw persoonlijke informatie te beschermen in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming en de privacy wetgeving in andere landen waar we actief zijn, waaronder de Verenigde Staten.

 

Naast dit privacy beleid kunnen we ook specifieke en aanvullende privacy bepalingen hebben die van toepassing zijn op bepaalde activiteiten en promoties. In het geval van enige inconsistentie tussen de bepalingen van dit privacy beleid en die andere specifieke en aanvullende bepalingen, zijn de specifieke en aanvullende bepalingen die aan u zijn verstrekt van toepassing.

 

Houd er rekening mee dat als Inner Compass Pilates op enig moment wettelijk verplicht is om informatie over u vrij te geven, Inner Compass Pilates volledig moet meewerken.

 

Dit privacy beleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd en kan worden herzien. Dit privacy beleid is de nieuwste versie van het privacy beleid van Inner Compass Pilates.

 

1. UW PERSOONLIJKE INFORMATIE

Inner Compass Pilates erkent dat uw privacy erg belangrijk voor u is en dat u het recht heeft om uw persoonlijke gegevens te beheren. We weten dat het verstrekken van persoonlijke informatie een daad van vertrouwen is en we nemen dat vertrouwen serieus.

Tenzij u ons uitdrukkelijke toestemming geeft om anders te handelen, zal het volgende beleid bepalen hoe Inner Compass Pilates omgaat met uw persoonlijke gegevens en uw privacy beschermt. Door de producten en diensten van Inner Compass Pilates aan te vragen en te gebruiken, stemt u ermee in dat Inner Compass Pilates uw persoonlijke gegevens gebruikt zoals uiteengezet in dit privacy beleid.

 

1.1 Wat betekent "persoonlijke informatie"?

Persoonlijke informatie is alle informatie over u die u identificeert of waarmee uw identiteit redelijkerwijs kan worden bepaald. Door deze persoonlijke informatie te verzamelen, kunnen we:

Contact met u opnemen wanneer en waar nodig;

Ervoor zorgen dat u de best mogelijke service krijgt; en

U identificeren en beschermen tegen ongeoorloofde toegang tot uw persoonlijke gegevens.

 

Als u ervoor kiest om geen persoonlijke informatie aan ons te verstrekken, kunnen we u mogelijk geen toegang geven tot delen van de website of tot bepaalde inhoud, producten en diensten die beschikbaar zijn op of van onze website.

 

1.2 Soorten verzamelde persoonlijke informatie

 

Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van u, via onze website en in ons Virtuagym app portaal. We verzamelen uw gegevens om u op uw verzoek geselecteerde diensten te kunnen leveren en om ervoor te zorgen dat u de best mogelijke service krijgt.

 

Enkele van de soorten informatie die Inner Compass Pilates verzamelt, zijn:

 

(a) Informatie die u ons geeft

Informatie die wordt ingevoerd op http://www.InnerCompassPilates.com/ of wordt verstrekt bij een aanvraag, wordt ontvangen en opgeslagen door Inner Compass Pilates. We kunnen de informatie die u verstrekt, zoals uw naam, geboortedatum, woonadres, e-mailadres en telefoonnummer gebruiken bij het aanmaken van uw account om met u te communiceren.

 

(b) Automatische informatie

Inner Compass Pilates kan anonieme informatie vastleggen die ons vertelt over bezoekers van onze website, maar niet over de identiteit van die bezoekers. We kunnen bijvoorbeeld informatie verzamelen over de datum, tijd en duur van die bezoeken en welke pagina's van onze website vaak worden bezocht. We kunnen ook "cookies" gebruiken, dit zijn kleine stukjes informatie waarmee een organisatie websites kan volgen die door u zijn bezocht. Mogelijk kunt u uw browser aanpassen om cookies uit te schakelen. Als u cookies echter uitschakelt, kunt u mogelijk geen interactie hebben met onze website of profiteren van de verbeterde functionaliteit die cookies mogelijk maken.

 

(c) E-mailcommunicatie

We ontvangen persoonlijke informatie van u wanneer u uw contactgegevens en e-mailadres opgeeft wanneer u communiceert met of contact opneemt met Inner Compass Pilates.

 

(d) Digitale communicatie

We ontvangen persoonlijke informatie van u wanneer u communiceert met of contact met ons opneemt via sociale media van Inner Compass Pilates, zoals, maar niet beperkt tot, Facebook en Instagram.

 

(e) Informatie over uw gebruik van de website of de app

(i) Informatie die u ons verstrekt om u te registreren op onze website of in onze app (waaronder mogelijk creditcardgegevens voor factureringsdoeleinden);

(ii) Informatie over uw transacties tussen uzelf en Inner Compass Pilates;

(iii) Informatie die u verstrekt om u te abonneren op de diensten die worden aangeboden door Inner Compass Pilates;

(iv) Alle andere informatie die u verzendt of verstrekt aan Inner Compass Pilates.

 

1.3 Hoe Inner Compass Pilates persoonlijke informatie verzamelt en vasthoudt

 

Inner Compass Pilates verzamelt uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van u, online en in onze app.

 

Als algemene regel verzamelen we geen "gevoelige informatie". Gevoelige informatie is een soort persoonlijke informatie die volgens de wetgeving een speciale definitie heeft. Het kan informatie bevatten over de gezondheid, meningen en overtuigingen van een persoon, maar is niet beperkt tot deze. Als we echter gevoelige informatie verzamelen, is dit meestal voor het leveren van onze diensten en zullen we uw toestemming vragen om deze te verzamelen. Houd er rekening mee dat voorafgaand aan de eerste les een formulier voor medische geschiedenis moet worden ingevuld.

 

Inner Compass Pilates bevat en bewaart persoonlijke informatie in een aantal gecontroleerde applicaties van derden die in detail worden besproken in punt 4 hieronder.

 

1.4 Waarom verzamelt en bewaart Inner Compass Pilates persoonlijke informatie?

 

Inner Compass Pilates verzamelt en bewaart persoonlijke informatie over u om onze producten en diensten aan u te kunnen leveren. Persoonlijke informatie wordt alleen gebruikt voor het doel waarvoor het is ingediend of voor andere secundaire doeleinden die verband houden met dat doel, tenzij we ander gebruik in dit privacy beleid of op het moment van verzameling bekendmaken.

 

We verzamelen uw persoonlijke gegevens voor onder meer:

 

(a) Het beheren van de website, http://www.InnerCompassPilates.com/;

(b) Uw toegang tot het gebruik van de websitediensten mogelijk maken;

(c) Het naar u verzenden van producten die u kunt kopen via de site, http://www.InnerCompassPilates.com/;

(d) U de diensten te leveren die u hebt aangevraagd;

(e) U te voorzien van updates over nieuws en aankomende promoties;

(f) U op de hoogte houden met betrekking tot producten of diensten die aan u zijn of kunnen worden geleverd;

(g) Om u afschriften en facturen te sturen en betalingen van u te innen;

(h) Verbetering van de kwaliteit van de aan u geleverde diensten; en

(i) Om u marketingcommunicatie te sturen, waar u zich aanmeldt om deze te ontvangen.

 

We kunnen persoonlijk identificeerbare informatie in een summatieve vorm gebruiken om onze diensten te verbeteren en ze beter af te stemmen op de behoeften van onze klanten. Deze statistische compilatie en analyse van informatie kan ook door ons worden gebruikt of aan anderen worden verstrekt als een samenvattend rapport voor marketing-, reclame- of onderzoeksdoeleinden.

 

We zullen uw persoonlijke gegevens niet verkopen, overdragen, toewijzen of verhuren, behalve zoals uiteengezet in dit privacy beleid. Om de website te laten werken en u de dienst te leveren die u hebt aangevraagd, kunnen we uw persoonlijke gegevens soms delen om de door u gevraagde artikelen of diensten aan u te leveren. We zullen uw persoonlijke gegevens op geen enkele andere manier bekendmaken aan andere bedrijven zonder uw toestemming.

 

Persoonlijke informatie wordt ook verzameld om ervoor te zorgen dat de producten of diensten die bij Inner Compass Pilates zijn aangevraagd, effectief en efficiënt aan u worden geleverd.

 

We kunnen de verzamelde informatie ook gebruiken om u informatie te verstrekken (via e-mail of post) die door u persoonlijk is aangevraagd. Als u op enig moment materiaal ontvangt waar u niet om hebt gevraagd of dat u niet meer wilt ontvangen, laat het ons dan weten.

 

1.5 Aan wie zou Inner Compass Pilates uw persoonlijke gegevens bekendmaken?

 

Zoals hierboven uitgelegd, worden je persoonlijke gegevens gedeeld tussen Inner Compass Pilates, de Virtuagym-app en het Mollie-betaalplatform.

 

Inner Compass Pilates moet mogelijk ook uw persoonlijke informatie vrijgeven wanneer u ons toestemming hebt gegeven om dit te doen om u onze service te verlenen of wanneer openbaarmaking noodzakelijk is om het doel te bereiken waarvoor deze is ingediend.

 

Houd er rekening mee dat als Inner Compass Pilates op enig moment wettelijk verplicht is om informatie over u vrij te geven, we volledig moeten meewerken. We kunnen uw informatie ook vrijgeven om illegale activiteiten te onderzoeken, stop te zetten of actie te ondernemen.

 

2. DIRECTE MARKETING

 

Als u zich abonneert om informatie van deze site te ontvangen, in de studio, via e-mail of sociale media, dan worden uw e-mailadres en andere informatie die u verstrekt, vastgelegd. Inner Compass Pilates kan van tijd tot tijd uw persoonlijke informatie, zoals uw adres of contactgegevens, gebruiken om u informatie te verstrekken over andere diensten die wij aanbieden.

 

Als u op enig moment geen informatie over deze diensten wenst te ontvangen, aarzel dan niet om de afmeldlink in de e-mail te selecteren of neem contact op met Inner Compass Pilates via e-mail InnerCompassPilates@gmail.com.

 

3. UW PERSOONLIJKE INFORMATIE EN OVERZEESE BEKENDMAKING

 

Informatie die Inner Compass Pilates verzamelt, kan worden opgeslagen en verwerkt in en overgedragen tussen de landen in het buitenland waarin Inner Compass Pilates actief is om het gebruik van die informatie in overeenstemming met dit privacy beleid mogelijk te maken.

 

U gaat akkoord met dergelijke grensoverschrijdende overdrachten van persoonlijke informatie.

 

Inner Compass Pilates gebruikt ook een aantal soorten software en tools voor het opslaan en intern delen van uw informatie. Deze omvatten maar zijn niet beperkt tot Google Drive, WiX, Virtuagym, Mollie, Mailchimp, Instagram en Facebook. Raadpleeg hiervoor het betreffende privacy beleid op de website van de betreffende partner/leverancier.

 

4. GEGEVENSKWALITEIT EN VEILIGHEID

 

Inner Compass Pilates spant zich in om alle redelijke stappen te ondernemen om alle persoonlijke informatie die we over u hebben te beveiligen, en om deze informatie accuraat en up-to-date te houden. Omdat internet echter geen veilige omgeving is, wordt alle informatie die u ons via die methode stuurt op eigen risico verzonden.

 

We streven ernaar om de veiligheid, integriteit en privacy van de persoonlijke informatie van onze klanten te waarborgen. We gebruiken verschillende elektronische beveiligingsmaatregelen om persoonlijke informatie te beveiligen tegen misbruik, verlies, wijziging, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

 

5. HOE KAN U TOEGANG TOT UW PERSOONLIJKE INFORMATIE EN/OF CORRECTIE VRAGEN?

 

U kunt toegang krijgen tot en/of verzoeken dat uw persoonlijke gegevens worden bewerkt of gecorrigeerd door in te loggen op uw account en uw gegevens zelf bij te werken of door ons een e-mail te sturen op InnerCompassPilates@gmail.com.

 

We streven ernaar om ervoor te zorgen dat alle opgeslagen persoonlijke informatie juist, actueel en volledig is.

 

U hebt het recht om te verzoeken dat we bekendmaken welke persoonlijke informatie we verzamelen, gebruiken, vrijgeven en verkopen. Om een ​​dergelijk verzoek in te dienen, kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres dat hierboven wordt vermeld in sectie 5.

 

Verzoek om te verwijderen

 

U hebt het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke informatie die door ons is verzameld. U kunt het verzoek richten aan het e-mailadres of postadres dat hierboven wordt vermeld in sectie 5.

 

Recht om af te melden

 

U hebt het recht om u af te melden voor de verkoop van uw persoonlijke gegevens. U kunt een dergelijk verzoek richten aan het e-mailadres of postadres dat hierboven wordt vermeld in sectie 5. Momenteel verkopen we geen persoonlijke informatie.

 

Verificatie van verzoek

 

Als wij een verzoek om kennisneming of een verzoek tot verwijdering ontvangen, zullen wij maatregelen nemen om met een redelijke mate van zekerheid te verifiëren dat de persoon die het verzoek doet de consument is over wie wij informatie hebben verzameld. Als u een met een wachtwoord beveiligd account bij ons heeft, kunnen we uw identiteit verifiëren via onze bestaande authenticatiepraktijken voor uw account. Als u geen wachtwoord beveiligde account bij ons heeft, dan zullen wij de identiteit van de aanvrager verifiëren door de identificerende informatie die door de aanvrager is verstrekt te matchen met de persoonlijke informatie die al door ons wordt bewaard, door ten minste twee gegevenspunten te matchen. In het geval van een verzoek om specifieke persoonlijke informatie te weten, zullen we op straffe van meineed eisen dat ten minste drie gegevenspunten overeenkomen met een ondertekende verklaring dat de aanvrager de consument is wiens persoonlijke informatie het onderwerp is van het verzoek. Als we de identiteit van de aanvrager niet kunnen verifiëren aan de hand van de informatie die al door ons wordt bewaard of het wachtwoordverificatieproces, kunnen we om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren en voor veiligheids- of fraudepreventiedoeleinden.

 

Als u een gemachtigde agent gebruikt om het verzoek in te dienen, kunnen we van de agent vragen om ons een volmacht te tonen, of we kunnen van de agent vragen om ons een ondertekende toestemming en verificatie van de identiteit van de agent te verstrekken. We vragen ook aan u direct om te bevestigen dat u de gemachtigde toestemming heeft gegeven om het verzoek in te dienen.

 

6. DIT BELEID BIJWERKEN

 

Inner Compass Pilates kan dit privacy beleid van tijd tot tijd bijwerken door een nieuwe versie van het beleid op deze website te plaatsen. Lees deze privacyverklaring regelmatig door om er zeker van te zijn dat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

​